海南省考试局关于做好2023年海南省初中学业水平考试报名工作的通知
为做好我省2023年初中学业水平考试(以下简称中考)报名各项工作，现将有关事项通知如下:
一、报名条件
(一)具有我省常住户籍的应、往届初中毕业生均可报名参加中考。
(二)户籍不在我省，但具有我省初中学校九年级学籍的应届初中毕业生以及参加过当年我省中考的往届初中毕业生均可报名参加中考。
(三)已调入我省各类用人单位工作(聘期5年以上)且被我省认定为A、B、C、D、E五类高层次人才，其子女户籍和学籍未转入我省的，可在其聘用单位所在市县中招办报名参加中考，并享受报考地户籍考生相应待遇。
(四)具有我省初中学校学籍的八年级学生、未参加我省八年级生物和地理考试的我省户籍但外省学籍的九年级学生(简称“外回考生”)、九年级休学生、往届初中毕业生须报名参加2023年生物、地理考试。已报名参加2022年生物、地理考试的考生，不允许再报名参加2023年生物、地理考试。生物、地理考试成绩当届有效。
(五)已在各类高级中等学校(中等职业学校、普通高中)和高等学校(五年一贯制学生)注册就读并建立学籍的学生不得报名参加中考。学籍不在我省的八年级学生不得报名参加我省生物、地理考试(符合第3条报名条件的除外)。
二、报名方式和时间
(一)学籍在我省初中学校的八、九年级在读学生。
此类学生由省考试局从全国中小学生学籍信息管理系统中将基础信息导入海南省中招管理信息化系统(以下简称“中招管理系统”)进行统一报名，学生无须提交报名材料。其中九年级学生的身份证号码、户籍等关键报名信息由省考试局协调有关部门进行大数据比对，比对信息出现不匹配的，由初中学校负责核验考生户口簿和身份证等信息，并在中招管理系统上进行更正。
1.八年级学生数据以截至秋季学期末的学籍系统信息为准。导入字段包括学生姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、学籍号、班级、学校名称、学校标识码等信息。八年级学生数据导入后，系统将自动生成2023年初中学业水平考试(八年级)准考证号(11位数字，数字“8”+2位年份代码+4位毕业学校代码+4位流水号)。
2.九年级学生数据以截至秋季学期末的学籍系统信息为准，导入字段包括学生姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、学籍号、班级、户籍所在地、联系电话、邮政编码、父母或监护人姓名、工作单位及联系电话、学校名称、学校标识码等信息。九年级学生数据导入后，系统将自动生成2023年初中学业水平考试(九年级)准考证号(10位数字，2位年份+4位毕业学校代码+4位流水号)。
(二)我省户籍但外省学籍的九年级学生(即“外回考生”)。
此类学生实行不见面初审和报名，不接受现场报名。初审符合报名条件的考生信息由市县中招办负责录入中招管理系统。学生须提交本人户口簿、学籍基本信息表(就读学校盖章)等材料进行报名。海口市户籍的外回考生请登录海口市考试中心官网将本人报名所需的各类材料上传进行初审;其他市县户籍的外回考生将本人报名所需的各类材料上传到户籍所在市县中招办联系人邮箱进行初审。有关登录地址或邮箱等信息见附件1。
外回考生提交的报名材料原件可在领取准考证时提交给市县中招办现场审核，具体由市县中招办统筹安排。考生应诚信报考，凡因提供虚假材料或材料不齐全造成的一切后果由考生自行承担。报名时间:3月20日-31日。
(三)往届生。
户籍在我省的往届生在户籍所在地市县中招办报名;户籍不在我省但符合报名条件的往届生在当年初中毕业学校所在市县中招办或居住地市县中招办报名。报名信息由市县中招办负责录入中招管理系统。学生须提交本人户口簿和初中毕业证等材料进行报名。报名时间:3月20日-31日。
(四)户籍、学籍均不在我省的高层次人才子女。
此类学生在其法定监护人聘用单位所在市县中招办报名。报名信息由市县中招办负责录入中招管理系统。学生须提供法定监护人的高层次人才认定书、人社部门调动审批表、现单位聘用劳动合同、户口簿(证明与高层次人才关系)的复印件、学籍基本信息表(就读学校盖章)等材料。报名时间:3月20日-31日。
三、报名须知
(一)中招管理系统设省中招办、市县中招办、学校和九年级学生四级用户，该系统从海南省考试局官网(ea.hainan.gov.cn)进入，进入后分别设置九年级和八年级两个入口。各级用户在系统开通后应立即登录修改初始密码并妥善保管修改后的密码，严防信息泄露或被篡改。如考生密码丢失或遗忘，考生本人或监护人可向学校(“外回考生”和往届生等可向报名市县中招办)申请密码重置。严禁学校和市县中招办用户在没有考生或监护人申请的情况下私自重置考生密码。
(二)市县中招办用户可以新增考生(受理考生报名)、修改本市县考生全部信息。初中学校用户可以修改本校学籍考生的民族、出生日期、性别、班级、录取通知书邮寄地址、联系电话、邮政编码、父母或监护人姓名、工作单位及联系电话等信息。九年级学生用户可以修改录取通知书邮寄地址、本人联系电话、邮政编码、父母或监护人姓名、工作单位及联系电话等信息。
市县中招办和初中学校用户均可以取消考生的报名资格(此类考生准考证号暂时保留，不计入学校报名人数，不参与考场分配)，也可以重新恢复已取消报名资格的考生。最终没有恢复报名资格的考生由系统在报名结束后自动删除。
(三)各级用户在中招管理系统中按设定的权限在规定时间内对学生报名信息进行核对、修改、补充。其中九年级学生用户开放修改权限时间为3月20日-24日，学校和市县中招办用户开放修改权限时间为3月20日-4月20日。
学生报名各项信息核对无误后，学校或市县中招办在中招管理系统中打印《2023年海南省初中学业水平考试报名信息确认表》(附件2)，并在该表相应栏目上签名确认后存入考生纸质档案袋。有关考生身份和享受优惠照顾政策情况确认工作按《2023年海南省初中学业水平考试和高中阶段学校招生工作实施细则》(另行印发)要求执行。
(四)市县中招办负责组织对报名参加生物、地理考试的八年级考生统一采集电子照片。中招管理系统将自动导入九年级考生在八年级参加生物、地理考试时的电子照片，市县中招办应再次组织统一采集电子照片以便比对。如有考生照片信息缺失的，由考生报名所在学校或市县中招办负责采集。
各市县要积极创造条件购置完善电子摄像设备，以满足学生采集照片的需要。学生照片一律采用淡蓝色背景，近期正面免冠彩色头像数码照片，jpg图片格式，像素规格要求为168(宽)×240(高),文件大小为不大于30K。
(五)考生报名免交中考报名、考试费。根据省财政厅、省物价局《关于取消一批教育考试考务费项目的通知》(琼财非税〔2016〕1080号)规定，中考考务工作所需经费由同级财政予以保障。
四、工作要求
报名是中考工作的首要环节，涉及广大考生的切身利益，各市县教育行政部门、考试招生部门和学校要加强组织领导，完善工作机制，强化责任落实，确保报名工作规范、有序进行。
(一)各市县教育行政部门和考试招生部门应通过官网、***公众号等多种方式主动宣传我省中考报名相关政策，指导不同群体考生按要求完成报名。同时，要安排专人负责接听咨询电话以及报名数据采集、审核和校对等工作，做好相关服务。
(二)各初中学校要按要求组织好本校学生中考报名工作，逐一确认中招管理系统中的考生报名状态，并对经大数据比对后出现信息不匹配的考生，认真核验其户口簿和身份证等材料，及时予以更正，确保考生报名信息的完整准确。
(三)报名期间的有关疫情防控工作按国家和我省有关规定执行。各市县教育行政部门、考试招生部门和学校要结合实际做好有关工作预案，切实保障考生及工作人员健康安全。
省考试局工作联系人:吴泽生，联系电话:65851258。
附件:1.各市县中招办联系方式一览表
2.2023年海南省初中学业水平考试报名信息确认表
海南省考试局
2023年3月17日
抄送:有关高校附属中学。
附件：
